現(xiàn)代社會(huì)信息爆炸，越來越多的辦公系統(tǒng)被引入到工作實(shí)踐中，幫助管理員工、郵件、文檔、文件等。術(shù)業(yè)有專攻，每個(gè)辦公平臺(tái)的專長不一樣，能夠解決的具體問題也不同，崗位不同的人可能經(jīng)常運(yùn)用到的平臺(tái)有區(qū)別，硬幣都有兩面性，在給工作提速增效的同時(shí)，也帶來了一個(gè)不容忽視的問題：當(dāng)工作需要用到多個(gè)平臺(tái)時(shí)，頻繁的在不同辦公系統(tǒng)之間切換，很容易就忙中出錯(cuò)，更別提員工需要記憶不同的密碼了。解決之道在哪里？我們來看看擔(dān)當(dāng)著企業(yè)信息中轉(zhuǎn)樞紐角色的U-Mail郵件系統(tǒng)是如何應(yīng)對(duì)的。
U-Mail提出的方案有幾個(gè)要點(diǎn)：
1.把用戶的身份都統(tǒng)一，比如公司的管理人員可以默認(rèn)員工按照姓名拼音加數(shù)字組合來設(shè)置登錄各個(gè)辦公系統(tǒng)的用戶名；
2.可以將眾多辦公系統(tǒng)都集成到一點(diǎn)，密碼也設(shè)置成一樣，這樣員工只需要登錄某個(gè)系統(tǒng)，不必頻繁切換，即可實(shí)現(xiàn)登錄其他系統(tǒng)，這就是“單點(diǎn)登錄”功能；
3.當(dāng)企業(yè)常用的各種辦公系統(tǒng)整合集成到郵箱首頁之后，用戶只需登錄郵箱即可選擇跳轉(zhuǎn)到公司OA、CRM、ERP等不同系統(tǒng)了，非常方便。
U-Mail的工程技術(shù)人員近就處理了一件典型案例：江西某教育有限公司使用泛微的OA系統(tǒng)，需要與U-Mail郵件系統(tǒng)整合，整合完畢之后就可以做到：1.在U-Mail的web郵箱中可以輕松打開其他辦公系統(tǒng)；2.在OA中點(diǎn)擊相關(guān)鏈接又能進(jìn)入到用戶郵箱中。
U-Mail工程師首先將兩個(gè)系統(tǒng)的賬號(hào)密碼都按規(guī)定協(xié)調(diào)一致，然后給公司擬定了一個(gè)操作流程步驟：
1.在泛微OA的后端管理集成中心，開啟集成登錄功能
操作：登錄泛微OA系統(tǒng)“后端引擎應(yīng)用中心”——點(diǎn)擊“集成中心”按鈕——選擇“集成登錄”命令，如下圖：
2.在“集成登錄”中添加相關(guān)的集成登錄接口設(shè)置
在此步驟需要注意使兩個(gè)系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼保持一致，同時(shí)建議用戶在OA修改密碼的功能上面與郵件系統(tǒng)亦進(jìn)行相對(duì)的API對(duì)接，這樣當(dāng)其中一處密碼改變時(shí)，另一個(gè)系統(tǒng)的賬號(hào)密碼也相應(yīng)更改。
3.繼續(xù)進(jìn)一步深化操作
在泛微OA的“后端引擎應(yīng)用中心”管理窗口中，選擇“門戶引擎”——“前端菜單”——“門戶菜單”，出現(xiàn)如下圖窗口：
4.于是在泛微OA的前端便出現(xiàn)集成登錄功能，只需要點(diǎn)擊其中的U-Mail即可切換到另一系統(tǒng)。
需要強(qiáng)調(diào)的是，U-Mail一直在跟蹤各種辦公平臺(tái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，此前已經(jīng)免費(fèi)提供了多達(dá)四十多個(gè)接口，包括和OA、ERP、CRM等系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)通用的賬號(hào)同步、單點(diǎn)登錄、LDAP用戶驗(yàn)證接口等標(biāo)準(zhǔn)API接口文檔，用戶無需支付任何費(fèi)用即可完成其他系統(tǒng)集成與協(xié)同辦公，真正實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)一體化。而且U-Mail也會(huì)繼續(xù)孜孜改善產(chǎn)品功能，不斷研發(fā)更多API，真正打造一款“辦公神器”，化實(shí)現(xiàn)集成和提升效率。
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